Für Meisterschafts-Laufveranstaltungen und einige andere Läufe müssen die aktiven Teilnehmer vom Verein gesammelt gemeldet werden. Die bestenlistenreifen Leistungen der Aktiven müssen dann gesammelt und den Statistikern des Verbandes gemeldet werden. Diese Arbeit ist das ganze Jahr über notwendig und wird von Renate Nießen neben ihrer beruflichen Tätigkeit und ihrem privaten Haushalt zuverlässig erledigt. Außerdem nimmt sie sich noch Zeit zum Training und läuft bei Laufveranstaltungen mit.

Im Verein gibt es immer wieder etwas zu tun. Besonders bei Veranstaltungen sind hundert Hände nötig. Aber auch Tage und Wochen vorher müssen viele organisatorische Dinge erledigt werden. In den vergangenen Jahren war die Familie Vilvo diesbezüglich besonders aktiv.